Bestyrelsesmøde 14.01.2015

Udkast til møde 14 januar 2015

Til stede:
Ordstyrer:

Referent:


1.Godkendelse af referat

2.LAND (Learning And Network Demonstration) – Cathrine – 5 min

3.PLANT – Cathrine – 1 min

4.EPT (European Permaculture Teachers)- Cathrine – 5 min

  1. IPC (International Permaculture Conference)

6.Mobiliteter – Cathrine – 2 min

7.Grønt netværk – ? – 2 min

8.Hjemmesiden – ? – 2 min

9.Nyhedsbrev – Candela, Ellis – 2 min

10.Nordisk Diplom – Cathrine – 5 min

11.Handlingsplan – ? – 5 min

12.Regnskab – Kurt – 5 min

13.Check up på essentielle områder – Ellis, Heidi – 8 min

14.Foreningssiden i Permakultur tidskrift – 2 min

15.Forum – ? – 2 min

16.25 års jubilæum – ? – 8 min

17.Eventuelt – ? – 5 min

18.Næste møde

1.Godkendelse af referat

læs her:

3.dec

 

Referatet er godkendt

2.LAND (Learning And Network Demonstration) – Cathrine – 5 min   

Der er planlagt Formidlingsworkshop på Samsø 29. januar til 1. februar

Der skal laves halvvejs referat for at få de sidste midler udbetalt.

 

3.PLANT – Cathrine – 1 min

Intet nyt

4.EPT (European Permaculture Teachers)- Cathrine – 5 min

8th EPT News! er ude. http://us7.campaign-archive2.com/?u=8db6aac2025cc7a6010dce6c6&id=7b5821bbc5&e=54971aa5af

 

5. IPC (International Permaculture Conference)

Intet nyt

 

6.Mobiliteter – Cathrine – 2 min

Send gerne forslag til mig til kurser i gerne vil på ude i Europa

 

7.Grønt netværk – ? – 2 min

næste møde d. 7 februar – kom gerne med!

8.Hjemmesiden – ? – 2 min

Cathrine har lagt en del nyt op. Andre må meget gerne bidrage!

Heidi har opdateret medlemskab til 240 kr for almindeligt medlemskab og 350 kr. for husstandsmedlemskab.

 

9.Nyhedsbrev – Candela, Ellis – 2 min

 

10.Nordisk Diplom – Cathrine – 5 min

Der er efterspørgsel efter folk der gerne vil arbejde videre med diplomet.

Cathrine er ny diplomholder og tilbyder diplomvejledning.

11.Handlingsplan – ? – 5 min

https://docs.google.com/document/d/1WyXSD1BH_5XnXtC6qIWhjtmIwT8Uiscu6XCGqJjurFg/edit

Hvornår skal vi kigge på den?

I forhold til Erasmus+ mobiliteter og deres deadline vil det være rigtig rart at have den diskuteret til 15. februar.

 

 

12.Regnskab – Kurt – 5 min

Vi vil gerne se status på økonomi i foreningen – Kurt vil du lave et regnskab

170 medlemmer

22.145 kr. på kontoen per 1.1. 2015.

13.Check up på essentielle områder – Ellis, Heidi – 8 min

Kører vist ok nu – jaaah!

 

Candela sender herefter ud dagsorden en uge inden mødet.

 

Heidi sender påmindelse ud til alle medlemmer om at det nu er tid til at betale kontigent.

Velkomstbrevet mangler stadig at opdateres (link til nyt spørgeskema)

 

Kurt sender månedlig kontoudskrift til Heidi

 

Kurt skriver tilbage til Mira at 3 kr øgning til bladet pr år er ok. Bestyrelsen ønsker en anden procedure for forhøjelse fremover.

14.Foreningssiden i Permakultur tidskrift – 2 min

Hvem tager den?

Candela

 

15.Forum – ? – 2 min

 

16.25 års jubilæum – ? – 8 min

Det besluttes at ligge det på Ærø i pinseferien d. 22.- 24. maj.

Hvad mere hvad det besluttede i LAND mødet.
Hvem samler gamle historie?

 

Vi læser nedenstående forslag til næste bestyrelsesmøde:

 

Forslag til

Den store permajubilæumsfest

Tid:  22. – 24. Maj

Sted:  Vitsøhus/Petra og Morten Dall, Søbygårdsmarksvej 3, 5985 Søby,  Ærø

Antal ? medlemmer 20-50

Fredag:        Ankomst om eftermiddagen.  Det er evt ved muligt at få rabat på færgen for en bil og 2 personer, såfremt der er to overnatninger og det ligger uden for højsæsonen, så det kunne måske være fordelagtigt at fylde biler på den anden side. Se nedenunder

Der er gratis bus på Ærø, men den kører ikke så tit i weekenden.

Hvis der er planlagt en tur rundt på øen kan det evt. arrangeres med Jesper Bus.

Forslag: 1 time med undervisning struktureret – lære hinanden at kende – World-café samtale salon

Aften – musik

Lørdag           Perma -morgenaktiviteter

Morgenmad

Rundvisning (Vurdering af stedet som LAND-center)

Generalforsamling

Frokost

Salg og bytte af permating alle/ Salg af planter

Faglighed – workshop

Fortællinger fra Permafolkene landet rundt (planlagte indslag)

Små aktiviteter

Optimistisk punkt: Morten og Petras kommentar:  Vi har helt uforpligtende spurgt vores lærere, hvoraf den ene har 25-30 års erfaring som perma-kulturist og -designer og landskabsarkitekt, om de kunne tænke sig at komme”

Permafestmiddag med festtale, perma-standup, musik og sang

Lokal musik kan arrangeres.

Ellis kan levere Rådyrsteg, økogrøntsagsdonationer?

Søndag:         Workshops

Permaforeningen historisk ved Tony Andersen, få fat i  nogle af de gamle Charlotte, Judith, Christian, Poul Erik og Lisbeth

Æresgæster   Mira og Esben – for deres arbejde i foreningen med uddannelse og tidsskrift

                     Statistik på foreningen

Permaforeningens fremtid/ Idémøde – bidrag fra Cathrine  og LAND netværket

Frokost og hjemrejse

PS: Petra kan tilbyde klangmeditation

Gruppe: 70,- pr. person  klangterapi 250,- kr. pr. person

For dem der ønsker at overnatte indendørs, kan der tilbydes 15 sengepladser i 2 og 3 sengs værelser i 3 sommerhuse. Hvis det ikke slår til kan der trækkes på gode overnatningssteder, fortrinsvis i nærheden af Vitsø/Søby. Til dem, der ønsker at overnatte i telt, er der en stor græsplæne.

  1.  Færgebillet for bilister der overnatter indendørs og booker hos Morten.

Pris for bil og 2 Personer tur/retur: 500,- kr. (normalt 835,- kr.)

Yderligere personer i samme bil: 130,- kr. (normalt 199,- kr.)

Det er nødvendigt at føreren af bilen kontakter Morten med oplysninger om Registreringsnummer på bilen og navne på alle personer i bilen. Jeg udsteder derefter en voucher som føreren får tilsendt pr. mail og som fremvises på færgen.

Overnatning i vores huse

Enkeltværelse: 275,- kr.

Seng i 2 eller 3 sengsværelse: 150,- kr. Pr. person

Telt med adgang til toilet og brusbad: 50,- kr. Pr. person.

Booking af seng, enkeltværelse eller plads til telt bedes foretaget pr. mail på info@vitsoehus.dk med angivelse af navn og tlf. Nummer og evt. hvem man ønsker at dele værelse med, vi forsørger så at efterkomme efter bedste evne og mulighed.

Morten og Petra foreslår  at de køber ind til spisning alle dage.

Dvs. Fredag aften (Brød og div. pålæg),

Lørdag morgen (brød med æg, ost, marmelade, kaffe og te), frokost (brød med div. Pålæg) og aften (kraftig suppe med hjemmebagt brød) ( supplement udenfor pris samt evt Ellis’ rådyrsteg med grøntsager og kage)

Søndag morgen (brød med æg, ost, marmelade, kaffe og te). Der kan købes øl og vin til rimelige priser.

Bespisning

På nær suppen Lørdag aften som vi (Petra & Morten) står for så hjælpes alle ad (på skift) med borddækning, tilberedning og opvask.

Samlet pris: 320,00 kr. Inkl. Moms. Pr. person

Tovholdere:

Cathrine: kommunikation

Heidi: Børn

Kurt: Workshops

Birgit: overordnet organisation

17.Eventuelt – ? – 5 min

 

18.Næste møde

 

Onsdag 11. februar, 19:30

Velkommen til foreningen Permakultur Danmarks hjemmeside!