Bestyrelses møde 11. marts 2015
Til stede: Candela, Heidi, Ellis, Cathrine
Ordstyrer: Cathrine
Referent: Candela
2.LAND (Learning And Network Demonstration) – Cathrine – 5 min
4.EPT (European Permaculture Teachers)- Cathrine – 5 min
6.Mobiliteter – Cathrine – 2 min
9.Nyhedsbrev – Candela, Ellis – 2 min
10.Nordisk Diplom – Cathrine – 5 min
13.Check up på essentielle områder – Ellis, Heidi – 8 min
14.Foreningssiden i Permakultur tidskrift – 2 min
16.25 års jubilæum – ? – 8 min
1.Godkendelse af referat
Referatet godkendes af de tilstedeværende
2.LAND (Learning And Network Demonstration) – Cathrine – 5 min
Naturplanteskolens Grand Opening 28. marts med akkreditering til LAND
Et nyt sted på Bornholm er i process.
Candela vil gerne anbefale andre steder, Joshua i Solager mfl.
Cathrine spørger efter input til Grønne Ildsjæle pulje – deadline 15. maj – dvs kom med forslag 5. maj senest. Udadvendte aktiviteter der kan binde LAND netværket tættere sammen. For eksempel samarbejde om undervisning.
Vi snakker videre i weekend.
3.PLANT – Cathrine – 1 min
PermaMed på Mallorca i samarbejde England og DK.
4.EPT (European Permaculture Teachers)- Cathrine – 5 min
Nyhedsbrev kom ud den 10. marts. http://us7.campaign-archive1.com/?u=8db6aac2025cc7a6010dce6c6&id=84bd839b44
Permaculture College of Europe er meget aktiv for tiden de tager over EPT’s arbejdet.
5. IPC (International Permaculture Conference)
Intet nyt
6.Mobiliteter – Cathrine – 2 min
Har sendt ansøgningen – afventer svar.
Carbon conversations project tilbyder os at deltage (2 personer)
7.Grønt netværk – ? – 2 min
Vi skal alle være på platform om “Det fælles bedste”.
Næste møde 29.april Københavns Projekthus kl. 17, Enghave 80.3. i gården til højre.
Call out i nyhedsbrev til at deltage i grønt netværk.
8.Hjemmesiden – ? – 2 min
Heidi har lavet forslag til ny struktur, er det ok?
Ja – det ser godt ud!
Heidi vil gerne lave blogposts så det kun er toppen af en blogpost der ses.
Muligheder for at oversætte hjemmesiden: Call out i nyhedsbrevet for at oversætte hjemmesiden.
I fremtiden, annoncer fra forretninger skal være relevante for medlemmer for at komme på hjemmesiden.
9.Nyhedsbrev – Candela, Ellis – 2 min
Call out i nyhedsbrev til at deltage i grønt netværk.
Call out for at oversætte hjemmesiden.Link til “Bliv aktiv” på hjemmesiden: https://permakultur-danmark.dk/om-foreningen/bliv-aktiv/
Jubilæum er børnevenlig – skrive det!
Nye bestyrelsesmedlemmer er velkomne!
Ellis og Candela mødes til at arbejde på det lørdag/søndag 14.-15. marts. Næsten færdig og klar til udsendelse senest søndag 15. marts.
Indslag om lysegrøn Ø-festival på Bornholm d. 5.-6. september.
Tvivl om hvad skal i… hvorfor kan ikke en beskrivelse af hvad Sustainagraphics går ud på ikke passe i nyhedsbrevet?
Skal alle projekter som vi fortælle i nyhedsbreve hver meld ind i perma forening???
Vi tager en diskussion i weekenden om guideline til brugerbetaling for medlemmer – dvs. når folk holder kurser, går der noget tilbage til foreningen – 5% – rabat hvis man er medlem?
10.Nordisk Diplom – Cathrine – 5 min
Naturplanteskolen vil gerne starte Diplomprocessen den 26. april kl. 10 til 16. Alle er inviteret til at kom og høre om diplomprocessen og blive inspireret til at starte selv og finde et diplomlaug.
Bestyrelsen vil diskutere hvordan flere kan starte diplomprocessen før eventet på deres næste face2face-møde.
11.Handlingsplan – ? – 5 min
https://docs.google.com/document/d/1WyXSD1BH_5XnXtC6qIWhjtmIwT8Uiscu6XCGqJjurFg/edit
Face2face-bestyrelsesmøde lørdag aften d. 14. – søndag d. 16. marts kl 11.00 hos Ellis på Skullerupvej 36B, 4330 Hvalsø.
12.Regnskab – Kurt – 5 min
Heidi: kontingent-modellen er ikke særlig godt permakultur design. Der er påbegyndt en diskussion i Loomio – flere input ønskes! Brug gerne designprocessen – inspiration her: https://permakultur-danmark.dk/intro/permakultur-design-process/
Se hvordan bruge Loomio her: https://www.youtube.com/watch?v=eu6A1IQar0g
Nu har jeg registreret indbetalingerne fra 1.jan 2015 til 18.feb 2015.
Der er 80 indbetalinger.
Der er 173 medlemsskaber på medlemslisten.
Siden kontigentopkrævningen har 11 meldt sig ud.
13.Check up på essentielle områder – Ellis, Heidi – 8 min
Medlemsregistrering, udsendelse af nyhedsbreve og velkomstbreve kører vist ok nu – jaaah! Jeg føler mig lidt ensom på posten for tiden (Heidi)
Candela sender herefter ud dagsorden en uge inden mødet.
Forslag: kun betalende medlemmer modtager tidsskriftet.
Det er 11 som har meldt sig ud. Lave en spørge skema om hvorfor.
Velkomstbrevet mangler stadig at opdateres (link til nyt spørgeskema). Dette spørgeskema skal der henledes opmærksomhed til i velkomsten af det nye medlem, for at vi får mest mulig tilbagemelding.
https://docs.google.com/forms/d/1Mm603XtCfHJHeGZUlM_kPHJRlYZiJNLR2OWOT9EX71w/viewform
14.Foreningssiden i Permakultur tidskrift – 2 min
Foreningssiden til Tidsskriftet er blevet afsendt.
15.Forum – ? – 2 min
16.25 års jubilæum – ? – 8 min
Finde ud at lave et jubilæum logo og en plakat
Er det muligt at få støtte fra forening til jubilæum?
Det besluttes at ligge det på Ærø i pinseferien d. 22.- 24. maj.
Ellis, Sara og Candela mødtes d. 17 feb. kl 14:30 og kom langt videre med planlægningen. Invitationen ligger nu på hjemmesiden med tilmeldingsark og et videre link til tilmelding for overnatning. Versionen kommer snarest muligt ud på engelsk på hjemmesiden.
Vi læser nedenstående forslag til næste bestyrelsesmøde:
Forslag til
Den store permajubilæumsfest
Tid: 22. – 24. Maj
Sted: Vitsøhus/Petra og Morten Dall, Søbygårdsmarksvej 3, 5985 Søby, Ærø
Antal ? medlemmer 20-50
Fredag: Ankomst om eftermiddagen.
16-17 Forslag: 1 time med undervisning struktureret –
17-19 Lære hinanden at kende – World-café samtale salon
19:00 Aftensmad
20:00 …
21:00 Aften – musik (jamsession?)
Lørdag 8-9 Perma -morgenaktiviteter
9:00 Morgenmad
10-11 Rundvisning (Vurdering af stedet som LAND-center)
11-12 Faglighed – workshop
10-12 Faglighed – workshop
12:00 Frokost
13-17 Generalt forsamling Statistik på foreningen
17-19 Fortællinger fra Permafolkene landet rundt (planlagte indslag)
(Permaforeningen historisk ved Tony Andersen, få fat i nogle af de gamle Charlotte, Judith, Christian, Poul Erik og Lisbeth) Æresgæster Mira og Esben – for deres arbejde i foreningen med uddannelse og tidsskrift
19:00 Permafestmiddag med festtale,(Ellis kan levere Rådyrsteg, kyllingekød, hj. marmelade? Cathrine kan levere hjemmelavet chutney)
21-24 Perma-standup og musik fra Bulgarien.
Søndag 8-9 Perma – morgenaktiviteter
9- morgenmad
10-12 Permaforeningens fremtid/ Idémøde – bidrag fra Cathrine og LAND netværket
10-12 Faglighed – workshop
10-12 Salg og bytte af permating alle/ Salg af planter
12- Frokost og hjemrejse
PS: Petra kan tilbyde klangmeditation
Gruppe: 70,- pr. person klangterapi 250,- kr. pr. person
For dem der ønsker at overnatte indendørs, kan der tilbydes 15 sengepladser i 2 og 3 sengs værelser i 3 sommerhuse. Hvis det ikke slår til kan der trækkes på gode overnatningssteder, fortrinsvis i nærheden af Vitsø/Søby. Til dem, der ønsker at overnatte i telt, er der en stor græsplæne.
Tovholdere/arbejdsgrupper:
Cathrine: kommunikation
Heidi: Børn
Kurt: Workshops
Birgit har valgt at trække sig fra opgaven. Derfor gives ansvaret nu videre til Sara, Candela og Ellis.
17.Eventuelt – ? – 5 min
Moder Jords Dag lør. d. 25. april 2015. Vi vil gerne deltage med en foreningsbod.
Tovholdere for denne bod: denne tages endeligt op på face2face-mødet i den kommende weekend. Candela er til event i Nørrebroparken.
International Moder Jord dag er d. 22. april.
InHabit – amerikansk film bliver udgivet den 22. april. Vil kunne lejes på siden yekra.com.
Opsamling af punkter til dagsordenen for weekendens face2face-møde hos Ellis.
- april – Naturplanteskolen – LAND center udvikling og diplom inspiration.
Nyt om Høringssvar fra FRØ POPUP kampagne. Vi har fået hele 530 høringssvar.
Heerup Museum i Rødovre – er der nogen der vil deltage? Det har meget lidt med permakultur at gøre, så der er ikke den store interesse. Heidi svarer Kenn.
Nye bestyrelsesmedlemmer ? annonceres i nyhedsbrevet
18.Næste møde
Ekstraordinært flyttes bestyrelsesmødet til Onsdag 15. april, 19:30 (i stedet for d. 8. april)