Udkast til 11. februar møde 2015
Til stede: Cathrine, Sarah, Candela og Ellis
Ordstyrer: Ellis
Referent: Candela
2.LAND (Learning And Network Demonstration) – Cathrine – 5 min
4.EPT (European Permaculture Teachers)- Cathrine – 5 min
6.Mobiliteter – Cathrine – 2 min
9.Nyhedsbrev – Candela, Ellis – 2 min
10.Nordisk Diplom – Cathrine – 5 min
13.Check up på essentielle områder – Ellis, Heidi – 8 min
14.Foreningssiden i Permakultur tidskrift – 2 min
16.25 års jubilæum – ? – 8 min
1.Godkendelse af referat
Referatet er godkendt
2.LAND (Learning And Network Demonstration) – Cathrine – 5 min
Formidlingsworkshop på Samsø 29. januar til 1. februar gik som planlagt. Jubilæum blev taget op søndag. Masser info på hjemmesiden. Noter fra workshoppen hvor referater.
Fælles formidlingsmaterialer på vores LAND drive. Være opmærksom om copyright-rettighederne for de billeder o.l. brugt i materialet.
Inspiratorium blevet godkendt til at være en LAND starter.
Fra nu af på LANDansøgningen man skal beskrive hele udvikling af sit kommende LANDcenter med nogen teknikker som SADIM eller similar. Det er en strategi for at fremstå mere seriøs om permakultur.
3.PLANT – Cathrine – 1 min
Muligvis nye partnere: PermaMed på Mallorca, Norge, Island, UK, Tyskland, Tjekkiet har meldt tilbage.
4.EPT (European Permaculture Teachers)- Cathrine – 5 min
- EPT news omkring 5. marts.
5. IPC (International Permaculture Conference)
Intet nyt
6.Mobiliteter – Cathrine – 2 min
Send gerne forslag til mig til kurser I gerne vil på ude i Europa. Senest deadline d. 20. feb. Gerne flere samme sted, da det letter og forstærker ansøgningen.
7.Grønt netværk – ? – 2 min
Vi skal alle være på platform om “Det fælles bedste”
8.Hjemmesiden – ? – 2 min
Cathrine har lagt en del nyt op. Andre må meget gerne bidrage!
Heidi har opdateret medlemskab til 240 kr for almindeligt medlemskab og 350 kr. for husstandsmedlemskab.
Heidi har lavet forslag til ny struktur, er det ok?
Vi har mange forskellige meninger om hvordan hjemmesiden skal se ud. Det er vigtig at tænke mere over det og tage det op igen til næste møde.
Sofia, et aktivt medlem har både lavet en fin side der opmuntrer andre medlemmer til at aktivt deltage i foreningen og vil hjælpe med omstruktureringen. Hun har også lagt en blogpost op og kommer helt sikkert til at lave flere 🙂
9.Nyhedsbrev – Candela, Ellis – 2 min
Sidste kom ud i Januar.
Til Marts vi skal lave den næste. Ellis og Candela mødes til at arbejde på det.
Candela sender igen fællesmail ud, for at indsamle nyheder.
10.Nordisk Diplom – Cathrine – 5 min
Der er efterspørgsel efter folk der gerne vil arbejde videre med diplomet.
Cathrine er ny diplomholder og tilbyder diplomvejledning.
Naturplanteskolen vil gerne starte Diplomprocessen. Den 28 marts kl. 10 til 16. Alle er inviteret til at kom og høre om diplomprocessen og blive inspireret til at starte selv og finde et diplomlaug.
Bestyrelsen vil diskutere hvordan flere kan starte diplomprocessen før eventet på deres næste face-to-face-møde.
11.Handlingsplan – ? – 5 min
https://docs.google.com/document/d/1WyXSD1BH_5XnXtC6qIWhjtmIwT8Uiscu6XCGqJjurFg/edit
Hvornår skal vi kigge på den?
I forhold til Erasmus+ mobiliteter og deres deadline vil det være rigtig rart at have den diskuteret til 15. februar.
Vi skal have et “Face to face” meeting. Candela lave en doodle til at finde en dato i marts hos Ellis på Skullerupvej 36B, 4330 Hvalsø.
12.Regnskab – Kurt – 5 min
Vi vil gerne se status på økonomi i foreningen – Kurt vil du lave et regnskab
170 medlemmer
22.145 kr. på kontoen per 1.1. 2015.
Heidi: kontingent-modellen er ikke særlig godt permakultur design. Der er påbegyndt en diskussion i Loomio – flere input ønskes!
Se hvordan bruge Loomio her: https://www.youtube.com/watch?v=eu6A1IQar0g
Indtil videre har 5 medlemmer meldt sig ud siden kontigent mailen. En sjette der ville melde sig ud skrev det var pga dårlig økonomi. Jeg svarede med at tilbyde kun at betale udgift for tidsskrift (131 kr) og det var ok. Kunne vi have det inde i kontigent-modellen?
En anden har spurgt om studenterrabat, men har betalt fuld pris denne gang.
Jeg tror det er vigtig at foreningen har en lille buffer (obtain a yield). Det er også vigtig at foreningen udøver fair share. Jeg synes alle skal have mulighed for at være medlem af foreningen, uafhængig af økonomisk formåen. Jeg ser samtidig, at om medlemmerne til at tage ejerskab i foreningen ligger der et stort potentiale i “manpower”, som så bliver (turn problems into solutions)
13.Check up på essentielle områder – Ellis, Heidi – 8 min
Medlemsregistrering, udsendelse af nyhedsbreve og velkomstbreve kører vist ok nu – jaaah!
Candela sender herefter ud dagsorden en uge inden mødet.
Heidi sender påmindelse ud til alle medlemmer om at det nu er tid til at betale kontigent.
Velkomstbrevet mangler stadig at opdateres (link til nyt spørgeskema). Dette spørgeskema skal der henledes opmærksomhed til i velkomsten af det nye medlem, for at vi får mest mulig tilbagemelding.
https://docs.google.com/forms/d/1Mm603XtCfHJHeGZUlM_kPHJRlYZiJNLR2OWOT9EX71w/viewform
Kurt sender månedlig kontoudskrift til Heidi.
Kurt skriver tilbage til Mira at 3 kr øgning til bladet pr år er ok. Bestyrelsen ønsker en anden procedure for forhøjelse fremover.
14.Foreningssiden i Permakultur tidskrift – 2 min
Foreningssiden til Tidsskriftet er blevet afsendt.
15.Forum – ? – 2 min
16.25 års jubilæum – ? – 8 min
Det besluttes at ligge det på Ærø i pinseferien d. 22.- 24. maj.
Candela sender invitation ud i ugen. Vi snakker videre på mødet i marts.
Ellis, Sara og Candela møder 17 feb. kl 14:30 på Frø Pop Up til at arrangere jubilæum!
Vi læser nedenstående forslag til næste bestyrelsesmøde:
Forslag til
Den store permajubilæumsfest
Tid: 22. – 24. Maj
Sted: Vitsøhus/Petra og Morten Dall, Søbygårdsmarksvej 3, 5985 Søby, Ærø
Antal ? medlemmer 20-50
Fredag: Ankomst om eftermiddagen. Det er evt ved muligt at få rabat på færgen for en bil og 2 personer, såfremt der er to overnatninger og det ligger uden for højsæsonen, så det kunne måske være fordelagtigt at fylde biler på den anden side. Se nedenunder
Der er gratis bus på Ærø, men den kører ikke så tit i weekenden.
Hvis der er planlagt en tur rundt på øen kan det evt. arrangeres med Jesper Bus.
Forslag: 1 time med undervisning struktureret – lære hinanden at kende – World-café samtale salon
Aften – musik
Lørdag Perma -morgenaktiviteter
Morgenmad
Rundvisning (Vurdering af stedet som LAND-center)
Generalforsamling
Frokost
Salg og bytte af permating alle/ Salg af planter
Faglighed – workshop
Fortællinger fra Permafolkene landet rundt (planlagte indslag)
Små aktiviteter
Optimistisk punkt: Morten og Petras kommentar: Vi har helt uforpligtende spurgt vores lærere, hvoraf den ene har 25-30 års erfaring som perma-kulturist og -designer og landskabsarkitekt, om de kunne tænke sig at komme”
Permafestmiddag med festtale, perma-standup, musik og sang
Lokal musik kan arrangeres.
Ellis kan levere Rådyrsteg, økogrøntsagsdonationer?
Søndag: Workshops
Permaforeningen historisk ved Tony Andersen, få fat i nogle af de gamle Charlotte, Judith, Christian, Poul Erik og Lisbeth
Æresgæster Mira og Esben – for deres arbejde i foreningen med uddannelse og tidsskrift
Statistik på foreningen
Permaforeningens fremtid/ Idémøde – bidrag fra Cathrine og LAND netværket
Frokost og hjemrejse
PS: Petra kan tilbyde klangmeditation
Gruppe: 70,- pr. person klangterapi 250,- kr. pr. person
For dem der ønsker at overnatte indendørs, kan der tilbydes 15 sengepladser i 2 og 3 sengs værelser i 3 sommerhuse. Hvis det ikke slår til kan der trækkes på gode overnatningssteder, fortrinsvis i nærheden af Vitsø/Søby. Til dem, der ønsker at overnatte i telt, er der en stor græsplæne.
- Færgebillet for bilister der overnatter indendørs og booker hos Morten.
Pris for bil og 2 Personer tur/retur: 500,- kr. (normalt 835,- kr.)
Yderligere personer i samme bil: 130,- kr. (normalt 199,- kr.)
Det er nødvendigt at føreren af bilen kontakter Morten med oplysninger om Registreringsnummer på bilen og navne på alle personer i bilen. Jeg udsteder derefter en voucher som føreren får tilsendt pr. mail og som fremvises på færgen.
Overnatning i vores huse
Enkeltværelse: 275,- kr.
Seng i 2 eller 3 sengsværelse: 150,- kr. Pr. person
Telt med adgang til toilet og brusbad: 50,- kr. Pr. person.
Booking af seng, enkeltværelse eller plads til telt bedes foretaget pr. mail på info@vitsoehus.dk med angivelse af navn og tlf. Nummer og evt. hvem man ønsker at dele værelse med, vi forsørger så at efterkomme efter bedste evne og mulighed.
Morten og Petra foreslår at de køber ind til spisning alle dage.
Dvs. Fredag aften (Brød og div. pålæg),
Lørdag morgen (brød med æg, ost, marmelade, kaffe og te), frokost (brød med div. Pålæg) og aften (kraftig suppe med hjemmebagt brød) ( supplement udenfor pris samt evt Ellis’ rådyrsteg med grøntsager og kage)
Søndag morgen (brød med æg, ost, marmelade, kaffe og te). Der kan købes øl og vin til rimelige priser.
Bespisning
På nær suppen Lørdag aften som vi (Petra & Morten) står for så hjælpes alle ad (på skift) med borddækning, tilberedning og opvask.
Samlet pris: 320,00 kr. Inkl. Moms. Pr. person
Tovholdere/arbejdsgrupper:
Cathrine: kommunikation
Heidi: Børn
Kurt: Workshops
Birgit har valgt at trække sig fra opgaven. Derfor gives ansvaret nu videre til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Candela, Sara og Ellis sætter sig ind i opgaven og viderefører opgaven.
Candela sender invitationen ud i denne uge med et link til hjemmesiden, hvor prisen vil fremgå.
17.Eventuelt – ? – 5 min
Jeg har oprette to nye mailadresser: aktiv@permakultur-danmark.dk (videresender til heidi og Sofie) og permablitz@permakultur-danmark.dk (videresender til Heidi, Sofie, Charlotte og Sara)
Frø Pop Up går rigtig godt! Kom forbi alle sammen!
18.Næste møde
Onsdag 11. marts, 19:30