Kategoriarkiv: Bestyrelse og Generalforsamling

Dagsorden for Generalforsamling

Generalforsamling afholdes online d.20 juni fra kl. 10 – 13.
Vi glæder os til at se jer på zoom! Vi udsender et link til alle de tilmeldte, mindst en uge før mødet.

Kl. 10 starter vi med velkomst, og to korte oplæg fra vores internationale oplægsholdere fra England og Australien, hvor der også bliver mulighed for nogle spørgsmål.

Der bliver en kort pause før vi starter med dagsordenen…

Dagsorden
1. Valg af ordstyrer.
2. Valg af referent.
3. Vedtagelse af dagsorden.
4. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning.
5. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
7. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent.
8. Valg af bestyrelse.
9. Valg af revisor.
10. Eventuelt.

Husk at tilmelde dig her!
tilmeldingsfrist er d. 6 juni

Stil Op til Bestyrelsen I 2021

Vores online årsmøde afholdes d. 20. juni fra kl 10 – 13

Her er der som altid, mulighed for at stille op til bestyrelsen, og være med i arbejdet for udbredelsen af permakultur.

Sidste år blev kun 7 af de 9 bestyrelsesposter fyldt, og da foreningen er i stærk vækst, har vi brug for at få fyldt alle poster i år. Vi har brug for nye medlemmer der brænder for permakultur, og kan engagere sig i foreningen!

For at stille op til bestyrelsen skal du have et PDC certifikat, og du skal indsende en mail om dine interesser og motivationer til bestyrelsen@permakultur-danmark.dk

Hvis du har lyst til at være med, men føler dig stadig lidt usikker, kan du altid tage en snak med os. Du kan ringe til foreningens telefonnummer, eller skriv til os så vi kan ringe dig op.

Sidste år stillede Adam Jørgensen op til bestyrelsen til generalforsamlingen i København, og han blev valgt sammen med 6 andre bestyrelsesmedlemmer. Hør om Adam’s oplevelse af bestyrelsesarbejdet i denne kort video.

Hvis du har ringet til foreningens telefon i år, så har du snakket med Charlotte Lou Langdon, bestyrelsesmedlem gennem de sidste 4 år. I denne kort video fortæller Lou om de mange fordele ved at være en del af Permakultur Danmark’s bestyrelse. Hun fortæller også om nogle af de opgaver som bestyrelsen står for.

Tak for et fantastisk årsmøde og generalforsamling

Tekst: Charlotte Lou Langdon
Billeder: Carsten Agger

Selv om den 29. februar var en regnfuld dag i København, samledes vi, (lidt over 70 medlemmer) på Mellemfolkeligt Samvirke, i deres stor lyse mødelokale “Community Hall.” Her ville vi tilbringe dagen sammen: en dag med oplæg, workshops, fællesspisning og den årlig generalforsamling.



Formålet med vores årsmøder er at :
– skabe netværk medlemmerne imellem
– formidle om foreningen og dens arbejde
– inddrage medlemmerne i beslutninger
– afvikler de nødvendige opgaver som tilhører generalforsamlingen.

Vi inddrager permakulturens etik og principper i design af vores begivenheder – og forsøger at udtænke løsninger som demonstrerer både omsorg for jorden og omsorg for mennesker.

2020s Årsmøde åbnede med præsentation af en spændende vision for fremtidens fødevareforsyning.

Karoline Nolsø Aaen and Tycho Holcomb fra Permakulturhaven Myrrhis præsenterede en klar og tydelig model for fremtidens regenerativt jordbrug. I denne model ville Danmarks befolkning brødfødes på 20% af det danske landbrugsjord, samtidig med at klimaforandringer modvirkes, og biodiversitet fremmes.


Netværk –
Årsmødet er en fantastisk mulighed for at møde andre i netværket og begivenheden flyttes hvert år til en ny del af landet.
De fleste fremmødte i år var kommet fra hovedstadsregionen, så der var rige mulighed for at få kontakt til andre som boede i nærområdet.

Det var rigtig dejligt at se flere lokale-netværker repræsenteret på årsmødet. Hvis du vil finde en lokal-netværk nær dig, kan du kigger her på vores hjemmeside.


På Årsmødet præsenterede Andreas Jonsson den kommende Nordisk Permakultur Festival som afholdes på Holma Folkhøgskola d. 6. – 9. august 2020 
Læs mere om begivenheden og køb billetter her.

Strategi –
På årsmødet har 2019’s bestyrelse præsenterede et udkast til en 10 år strategi for foreningen. Vi ville gerne inddrage medlemmer tidlig i processen – og har derfor åbnede op til feedback og input fra de mange som var med til årsmødet. Det har været fantastisk at få denne feedback for at tage videre i arbejdet.
Hvis du ikke var med til årsmødet men har lyst til at se det første udkast til strategi og fortælle os din mening, kan du se strategien her.

Feedback fra årsmødet vises i højre-side som kommentarer.

Hvis du vil tilføje, lave kommentar eller give andet feedback er det meget velkommen! Bare sende en mail til kommunikation@permakultur-danmark.dk. Og husk at skrive hvilken overskrift i strategien dine kommentarer handler om.

Vi arbejder videre med at inddrage alt feedback i dokumentet. Strategien er en overordnet politik for hvordan vi arbejder og i sociokrati skal politikbeslutninger godkendes med samtykke, når forslaget er “godt nok for nu og sikkert nok at prøve”. Også ifølge sociokratiske principper, får politikbeslutninger en dato for gennemgang og evaluering. Her er det muligt at lave forbedringer, så vores strategi er ikke statisk men er levende og kan tilpasses hvis der opstår et behov.


Generalforsamlingen
På generalforsamlingen blev foreningens regnskab fra 2019 og budget for 2020 præsenterede og godkendte. 


Vi gennemgik indkomne forslag med en rolig, inddragende og struktureret facilitering fra Andreas Jonsson. Forsamlingen kunne komme med kommentarer så vi fik opbygget en fælles forståelse for problemstillingen og dimensionerne som skulle tænkes ind i vores løsning. Efter denne runde blev vi præsenteret med et forslag til en løsning som vi kunne give vores samtykke, eller komme med indvendinger til.

Beslutninger som blev taget på generalforsamling:
Uddannelsesudvalget arbejder med en omformulering (af de 7 krav til afholdelse af PDC i Danmark) til næste årsmøde og der inviteres mindst en fra gruppen i Nordjylland med til arbejdet GODKENDT

Vi starter ikke en arbejdsgruppe for elektronisk afstemning her. Hvis nogen har lyst til at lave en arbejdsgruppe for at få elektronisk afstemning til at fungerer, må de meget gerne komme med et forslag til næste årsmøde. Det skal tydeliggøres at man altid kan stemme med fuldmagt: GODKENDT

Hele referatet fra generalforsamlingen bliver lagt op på vores hjemmeside snart.


Valg af bestyrelse:
Adam Jørgensen, Cathrine Dolleris, Charlotte Lou Langdon, Jette Hye Jin Mortensen, Kurt Holm, Mette Brodersen, Ruben Hernandez Romero og Tanja Condrea er blevet valgt til bestyrelsen.

Dato for konstituerende-mødet kommer snart og alle bestyrelsesmøder er åbne for medlemmer. (med taleret!) Generalforsamlingen vil gerne sige tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer Dorte Fløjgaard og Tove Bang for deres stor hjælp og arbejde gennem 2019!

Valg af revisor:
Sune Scherfig blev genvalgt som revisor. Bestyrelsen og forsamlingen ønsker at udtrykke taknemmelighed til Sune for hans stor frivilligt indsats for Permakultur Danmark over de sidste mange år!

Bestyrelsen mødtes i Januar-

d. 13. – 14 januar mødtes bestyrelsen i Stenlille. Referatet lægges op her på hjemmesiden sammen med vores andre mødereferater, ligeså snart den er godkendt. Denne artikel giver en opsummering af hvad der blev diskuteret på mødet, så du kan følge med i diskussionen. Husk at bestyrelsesmøder er åbne for medlemmer (også med taleret!)

Mødet i januar handlede mest om

  • Strategi for de kommende år
  • Økonomi
  • Kommende begivenheder

Andre emne som blev taget op var

  • PR – at lave silketryk
  • Erasmus+ ansøgning i 2020

Strategi
Tove Bang og Dorte Fløjgaard har i sidste halvdel af 2019, arbejdet på et udkast til strategi for de kommende år i Permakultur Danmark. De har arbejdet ud fra foreningens vedtægter, tidligere forretningsorden, og flere konsultationer med bestyrelsen. Inspirationskilder inkludere også den engelsk permakultur forening. Nu skal dokumentet redigeres af bestyrelsen før den præsenteres for vores medlemmer. Vi håber på at det nye bestyrelse vil videre udvikle på strategien efter feedback fra medlemmerne. Vi håber også at vi kan få flere medlemmer ind i dattegrupperne – så de kan være med til arbejdet, indenfor et område de brænder for.

Økonomi
På mødet blev der diskuteret professionalisering af økonomifunktion ved at overdrage bogføring til en tredje part.
Det blev besluttet at vi vil undersøge muligheden for at overgive funktionen til ForeningLET (vores nuværende medlemssystem) Så kasserens arbejde ville fremover indebære godkendelse af betalinger og udarbejdelse af regnskab og budget ved årsskiftet. (og ikke selve bogføring og betalinger)

Bestyrelsen udarbejdede budgetet til 2020 som skal præsenteres på generalforsamling d. 29 februar i København.

Kommende Begivenheder
Nordisk Træf arbejdsgruppen er godt i gang, men generalforsamlingen skulle diskuteres lidt mere, samtidig med arbejdsopgaver skulle uddelegeres. Du kan tilmelde dig generalforsamlingen d.29 februar her

Vi ville få en ide af hvilke bestyrelsesmedlemmer stiller op igen her i 2020.
Ruben Hernandez Romero, Mette Brodersen, Cathrine Dolleris, Tanja Condrea, Kurt Holm og Charlotte Lou Langdon kommer sandsynligvis til at stille op til valg på generalforsamlingen.

Vi leder efter flere der ønsker at stille op til bestyrelsen, og leder også efter frivillig til at tage del i arbejdet i dattergrupperne.

Vi glæder os til at høre fra dig hvis du ønsker at stille op til  bestyrelsen eller være med i en dattergruppe! Skriv kort om dine motivationer til bestyrelsen@permakultur-danmark.dk (For at stille op til bestyrelsen skal man have PDC certifikat og være villig til at lære om og arbejde med sociokrati)

Næste Bestyrelsesmøde bliver den konstituerende møde. Der er ikke fastsat dato endnu men det bliver sikkert i marts måned efter generalforsamling.

Sociokrati Kursus på Holma Folkhögskola

Permakultur Danmarks bestyrelse har været på sociokratikursus, funded af Erasmus+
 
Kurset blev afholdt på Holma Folkhögskola: en Permakultur folkehøjskole som organiserer sig selv med sociokrati. På Holma findes også en skovhave, som nu er over 15 år gammel.

Hvad er sociokrati?
Sociokrati er en styringsform, som balancerer effektivitet med lighed og giver alle gruppens medlemmer en mulighed for at komme med deres input, i en samtykkebaseret beslutningsprocess. Samtykke er ikke det samme som konsensus. Når vi giver vores samtykke i sociokrati, siger vi, at vi ikke har overvejende invendinger mod et forslag. Det behøver ikke at være ”det bedste” vi kan forestille os, det behøver heller ikke være vores preference, men det skal være godt nok for nu, og sikkert nok til at afprøve det. Alle beslutninger får desuden en evalueringsdato, hvor forslaget kan blive evalueret og forbedret. Denne form for ”feedback” gør sociokrati særligt passende for en permakulturorganisation!

Kredser giver muligheden for alle gruppens medlemmer at se hinanden


Sociokrati handler ikke kun om at tage beslutninger på en ny måde, men handler også om organisationsstrukturen i foreningen. I Permakultur Danmark organiserer vi os i forskellige små kredse, som hver især tager sig af et ansvarsområde. Der er altid et ”dobbellink” mellem kredsene, (dvs. at to gruppemedlemmer sidder både i en af de mere specifikke kredse og i den generelle/bestyrelseskreds.) Denne organisering betyder at magt og ansvar fordeles ud mellem alle organisationens medlemmer, og ikke sidder på nogle få enkelpersoner.

Bestyrelsen øver sig i sociokratisk mødeprocesser
Den nuværende struktur i foreningen inklusiv arbejdsopgaver i nogle af kredserne

Det sidste, som er vigtigt at udpege, er, at sociokrati handler om mødeprocesser, som giver alle gruppens medlemmer mulighed for at deltage på lige fod. Der findes nogle faste roller såsom facilitator, leder og sekretær. Sekretærens arbejde består i at gøre beslutninger synlige og bidrager til gennemsigtigheden i organisationen. (Det er også derfor, vores bestyrelsesmødereferater bliver løbende videreudviklet, og vi håber, at du finder dem overskuelige.)

Hvad har vi lært fra kurset?
Sociokratikurset på Holma har givet bestyrelsen flere redskaber til at arbejde med sociokrati og mulighed for at øve os i mødeprocesser. Det gav os mulighed for igen at kigge på organisering og strukturering af foreningen, som er en løbende process.

Kurset har givet os indblik i, hvordan vi kan fremadrettet arbejde med sociokrati i foreningen, inklusiv den indsigt, at vi har brug for at udvikle et internt oplæringsforløb for nye og gamle bestyrelsesmedlemmer. I forbindelse med kurset blev der oprettet en sociokratikreds i foreningen, som har som mission at gøre sociokrati til en fungerende og levende del af foreningens drift.

Andreas Jonsson som er rektor på Holma Folkehøjskole, underviser på svensk, og alle får mulighed for at udvikle deres nordisk sprogkundskaber!


Vi håber, at kurset kan forbedre effektivitet og øger gennemsigtighed i foreningen, gøre bestyrelsesarbejdet mere overskueligt og hjælpe os, når vores mission er at udbrede og uddanne i permakultur, og varetage permakulturens tre etikker: omsorg for jorden, omsorg for mennesker, og en ligelig fordeling og adgang til ressourcer.

Hvad blev der besluttet på bestyrelsesmøde 11.05.19?

Vi ved at det kan være svært som medlem at følge med i møde-referater – og at du maaske ikke altid har tid til det. Hvis du vil gerne finde ud af hvad der var skete på sidste bestyrelsesmøde, tager det nu kun 3 minutter! Med den her lille video…

Vores møder er åbne til medlemmer og alle vores møde-referater kan findes her på hjemmesiden under fanebladet “om foreningen”

Det er altid muligt at komme med input til forenings arbejde! Kom med dine synspunkter, ønsker og feedback ved at skrive en mail til os.