Bestyrelsesmøde 11.02.2015

Udkast til 11. februar møde 2015

Til stede: Cathrine, Sarah, Candela og Ellis
Ordstyrer: Ellis

Referent: Candela

1.Godkendelse af referat

2.LAND (Learning And Network Demonstration) – Cathrine – 5 min

3.PLANT – Cathrine – 1 min

4.EPT (European Permaculture Teachers)- Cathrine – 5 min

  1. IPC (International Permaculture Conference)

6.Mobiliteter – Cathrine – 2 min

7.Grønt netværk – ? – 2 min

8.Hjemmesiden – ? – 2 min

9.Nyhedsbrev – Candela, Ellis – 2 min

10.Nordisk Diplom – Cathrine – 5 min

11.Handlingsplan – ? – 5 min

12.Regnskab – Kurt – 5 min

13.Check up på essentielle områder – Ellis, Heidi – 8 min

14.Foreningssiden i Permakultur tidskrift – 2 min

15.Forum – ? – 2 min

16.25 års jubilæum – ? – 8 min

17.Eventuelt – ? – 5 min

18.Næste møde

1.Godkendelse af referat

Referatet er godkendt

2.LAND (Learning And Network Demonstration) – Cathrine – 5 min   

Formidlingsworkshop på Samsø 29. januar til 1. februar gik som planlagt. Jubilæum blev taget op søndag. Masser info på hjemmesiden. Noter fra workshoppen hvor referater.
Fælles formidlingsmaterialer på vores LAND drive. Være opmærksom om copyright-rettighederne for de billeder o.l. brugt i materialet.

Inspiratorium blevet godkendt til at være en LAND starter.
Fra nu af på LANDansøgningen man skal beskrive hele udvikling af sit kommende LANDcenter med nogen teknikker som SADIM eller similar. Det er en strategi for at fremstå mere seriøs om permakultur.

3.PLANT – Cathrine – 1 min

Muligvis nye partnere: PermaMed på Mallorca, Norge, Island, UK, Tyskland, Tjekkiet har meldt tilbage.

4.EPT (European Permaculture Teachers)- Cathrine – 5 min

  1. EPT news omkring 5. marts.

5. IPC (International Permaculture Conference)

Intet nyt

6.Mobiliteter – Cathrine – 2 min

Send gerne forslag til mig til kurser I gerne vil på ude i Europa. Senest deadline d. 20. feb. Gerne flere samme sted, da det letter og forstærker ansøgningen.

7.Grønt netværk – ? – 2 min
Vi skal alle være på platform om “Det fælles bedste”

8.Hjemmesiden – ? – 2 min

Cathrine har lagt en del nyt op. Andre må meget gerne bidrage!

Heidi har opdateret medlemskab til 240 kr for almindeligt medlemskab og 350 kr. for husstandsmedlemskab.

Heidi har lavet forslag til ny struktur, er det ok?
Vi har mange forskellige meninger om hvordan hjemmesiden skal se ud. Det er vigtig at tænke mere over det og tage det op igen til næste møde.

Sofia, et aktivt medlem har både lavet en fin side der opmuntrer andre medlemmer til at aktivt deltage i foreningen og vil hjælpe med omstruktureringen. Hun har også lagt en blogpost op og kommer helt sikkert til at lave flere 🙂

9.Nyhedsbrev – Candela, Ellis – 2 min

Sidste kom ud i Januar.
Til Marts vi skal lave den næste. Ellis og Candela mødes til at arbejde på det.
Candela sender igen fællesmail ud, for at indsamle nyheder.

10.Nordisk Diplom – Cathrine – 5 min

Der er efterspørgsel efter folk der gerne vil arbejde videre med diplomet.

Cathrine er ny diplomholder og tilbyder diplomvejledning.

Naturplanteskolen vil gerne starte Diplomprocessen. Den 28 marts kl. 10 til 16. Alle er inviteret til at kom og høre om diplomprocessen og blive inspireret til at starte selv og finde et diplomlaug.
Bestyrelsen vil diskutere hvordan flere kan starte diplomprocessen før eventet på deres næste face-to-face-møde.

11.Handlingsplan – ? – 5 min

https://docs.google.com/document/d/1WyXSD1BH_5XnXtC6qIWhjtmIwT8Uiscu6XCGqJjurFg/edit

Hvornår skal vi kigge på den?

I forhold til Erasmus+ mobiliteter og deres deadline vil det være rigtig rart at have den diskuteret til 15. februar.
Vi skal have et “Face to face” meeting. Candela lave en doodle til at finde en dato i marts hos Ellis på Skullerupvej 36B, 4330 Hvalsø.

12.Regnskab – Kurt – 5 min

Vi vil gerne se status på økonomi i foreningen – Kurt vil du lave et regnskab

170 medlemmer

22.145 kr. på kontoen per 1.1. 2015.

Heidi: kontingent-modellen er ikke særlig godt permakultur design. Der er påbegyndt en diskussion i Loomio – flere input ønskes!

Se hvordan bruge Loomio her: https://www.youtube.com/watch?v=eu6A1IQar0g

Indtil videre har 5 medlemmer meldt sig ud siden kontigent mailen. En sjette der ville melde sig ud skrev det var pga dårlig økonomi. Jeg svarede med at tilbyde kun at betale udgift for tidsskrift (131 kr) og det var ok. Kunne vi have det inde i kontigent-modellen?

En anden har spurgt om studenterrabat, men har betalt fuld pris denne gang.

Jeg tror det er vigtig at foreningen har en lille buffer (obtain a yield). Det er også vigtig at foreningen udøver fair share. Jeg synes alle skal have mulighed for at være medlem af foreningen, uafhængig af økonomisk formåen. Jeg ser samtidig, at om medlemmerne til at tage ejerskab i foreningen ligger der et stort potentiale i “manpower”, som så bliver (turn problems into solutions)

13.Check up på essentielle områder – Ellis, Heidi – 8 min

Medlemsregistrering, udsendelse af nyhedsbreve og velkomstbreve kører vist ok nu – jaaah!

Candela sender herefter ud dagsorden en uge inden mødet.

Heidi sender påmindelse ud til alle medlemmer om at det nu er tid til at betale kontigent.

Velkomstbrevet mangler stadig at opdateres (link til nyt spørgeskema). Dette spørgeskema skal der henledes opmærksomhed til i velkomsten af det nye medlem, for at vi får mest mulig tilbagemelding.

https://docs.google.com/forms/d/1Mm603XtCfHJHeGZUlM_kPHJRlYZiJNLR2OWOT9EX71w/viewform

Kurt sender månedlig kontoudskrift til Heidi.

Kurt skriver tilbage til Mira at 3 kr øgning til bladet pr år er ok. Bestyrelsen ønsker en anden procedure for forhøjelse fremover.

14.Foreningssiden i Permakultur tidskrift – 2 min

Foreningssiden til Tidsskriftet er blevet afsendt.

15.Forum – ? – 2 min

 

16.25 års jubilæum – ? – 8 min

Det besluttes at ligge det på Ærø i pinseferien d. 22.- 24. maj.

Candela sender invitation ud i ugen.  Vi snakker videre på mødet i marts.

Ellis, Sara og Candela møder 17 feb. kl 14:30 på Frø Pop Up til at arrangere jubilæum!

Vi læser nedenstående forslag til næste bestyrelsesmøde:

Forslag til

Den store permajubilæumsfest

Tid:  22. – 24. Maj

Sted:  Vitsøhus/Petra og Morten Dall, Søbygårdsmarksvej 3, 5985 Søby,  Ærø

Antal ? medlemmer 20-50

Fredag:        Ankomst om eftermiddagen.  Det er evt ved muligt at få rabat på færgen for en bil og 2 personer, såfremt der er to overnatninger og det ligger uden for højsæsonen, så det kunne måske være fordelagtigt at fylde biler på den anden side. Se nedenunder

Der er gratis bus på Ærø, men den kører ikke så tit i weekenden.

Hvis der er planlagt en tur rundt på øen kan det evt. arrangeres med Jesper Bus.

Forslag: 1 time med undervisning struktureret – lære hinanden at kende – World-café samtale salon

Aften – musik

Lørdag           Perma -morgenaktiviteter

Morgenmad

Rundvisning (Vurdering af stedet som LAND-center)

Generalforsamling

Frokost

Salg og bytte af permating alle/ Salg af planter

Faglighed – workshop

Fortællinger fra Permafolkene landet rundt (planlagte indslag)

Små aktiviteter

Optimistisk punkt: Morten og Petras kommentar:  Vi har helt uforpligtende spurgt vores lærere, hvoraf den ene har 25-30 års erfaring som perma-kulturist og -designer og landskabsarkitekt, om de kunne tænke sig at komme”

Permafestmiddag med festtale, perma-standup, musik og sang

Lokal musik kan arrangeres.

Ellis kan levere Rådyrsteg, økogrøntsagsdonationer?

Søndag:         Workshops

Permaforeningen historisk ved Tony Andersen, få fat i  nogle af de gamle Charlotte, Judith, Christian, Poul Erik og Lisbeth

Æresgæster   Mira og Esben – for deres arbejde i foreningen med uddannelse og tidsskrift

  Statistik på foreningen

Permaforeningens fremtid/ Idémøde – bidrag fra Cathrine  og LAND netværket

Frokost og hjemrejse

PS: Petra kan tilbyde klangmeditation

Gruppe: 70,- pr. person  klangterapi 250,- kr. pr. person

For dem der ønsker at overnatte indendørs, kan der tilbydes 15 sengepladser i 2 og 3 sengs værelser i 3 sommerhuse. Hvis det ikke slår til kan der trækkes på gode overnatningssteder, fortrinsvis i nærheden af Vitsø/Søby. Til dem, der ønsker at overnatte i telt, er der en stor græsplæne.

  1.  Færgebillet for bilister der overnatter indendørs og booker hos Morten.

Pris for bil og 2 Personer tur/retur: 500,- kr. (normalt 835,- kr.)

Yderligere personer i samme bil: 130,- kr. (normalt 199,- kr.)

Det er nødvendigt at føreren af bilen kontakter Morten med oplysninger om Registreringsnummer på bilen og navne på alle personer i bilen. Jeg udsteder derefter en voucher som føreren får tilsendt pr. mail og som fremvises på færgen.

Overnatning i vores huse

Enkeltværelse: 275,- kr.

Seng i 2 eller 3 sengsværelse: 150,- kr. Pr. person

Telt med adgang til toilet og brusbad: 50,- kr. Pr. person.

Booking af seng, enkeltværelse eller plads til telt bedes foretaget pr. mail på info@vitsoehus.dk med angivelse af navn og tlf. Nummer og evt. hvem man ønsker at dele værelse med, vi forsørger så at efterkomme efter bedste evne og mulighed.

Morten og Petra foreslår  at de køber ind til spisning alle dage.

Dvs. Fredag aften (Brød og div. pålæg),

Lørdag morgen (brød med æg, ost, marmelade, kaffe og te), frokost (brød med div. Pålæg) og aften (kraftig suppe med hjemmebagt brød) ( supplement udenfor pris samt evt Ellis’ rådyrsteg med grøntsager og kage)

Søndag morgen (brød med æg, ost, marmelade, kaffe og te). Der kan købes øl og vin til rimelige priser.

Bespisning

På nær suppen Lørdag aften som vi (Petra & Morten) står for så hjælpes alle ad (på skift) med borddækning, tilberedning og opvask.

Samlet pris: 320,00 kr. Inkl. Moms. Pr. person

Tovholdere/arbejdsgrupper:

Cathrine: kommunikation

Heidi: Børn

Kurt: Workshops

Birgit har valgt at trække sig fra opgaven. Derfor gives ansvaret nu videre til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Candela, Sara og Ellis sætter sig ind i opgaven og viderefører opgaven.
Candela sender invitationen ud i denne uge med et link til hjemmesiden, hvor prisen vil fremgå.

17.Eventuelt – ? – 5 min

Jeg har oprette to nye mailadresser: aktiv@permakultur-danmark.dk (videresender til heidi og Sofie) og permablitz@permakultur-danmark.dk (videresender til Heidi, Sofie, Charlotte og Sara)

Frø Pop Up går rigtig godt! Kom forbi alle sammen!

18.Næste møde

Onsdag 11. marts, 19:30

Velkommen til foreningen Permakultur Danmarks hjemmeside!