Kategoriarkiv: Bestyrelse og Generalforsamling

Tak for et fantastisk årsmøde og generalforsamling

Tekst: Charlotte Lou Langdon
Billeder: Carsten Agger

Selv om den 29. februar var en regnfuld dag i København, samledes vi, (lidt over 70 medlemmer) på Mellemfolkeligt Samvirke, i deres stor lyse mødelokale “Community Hall.” Her ville vi tilbringe dagen sammen: en dag med oplæg, workshops, fællesspisning og den årlig generalforsamling.



Formålet med vores årsmøder er at :
– skabe netværk medlemmerne imellem
– formidle om foreningen og dens arbejde
– inddrage medlemmerne i beslutninger
– afvikler de nødvendige opgaver som tilhører generalforsamlingen.

Vi inddrager permakulturens etik og principper i design af vores begivenheder – og forsøger at udtænke løsninger som demonstrerer både omsorg for jorden og omsorg for mennesker.

2020s Årsmøde åbnede med præsentation af en spændende vision for fremtidens fødevareforsyning.

Karoline Nolsø Aaen and Tycho Holcomb fra Permakulturhaven Myrrhis præsenterede en klar og tydelig model for fremtidens regenerativt jordbrug. I denne model ville Danmarks befolkning brødfødes på 20% af det danske landbrugsjord, samtidig med at klimaforandringer modvirkes, og biodiversitet fremmes.


Netværk –
Årsmødet er en fantastisk mulighed for at møde andre i netværket og begivenheden flyttes hvert år til en ny del af landet.
De fleste fremmødte i år var kommet fra hovedstadsregionen, så der var rige mulighed for at få kontakt til andre som boede i nærområdet.

Det var rigtig dejligt at se flere lokale-netværker repræsenteret på årsmødet. Hvis du vil finde en lokal-netværk nær dig, kan du kigger her på vores hjemmeside.


På Årsmødet præsenterede Andreas Jonsson den kommende Nordisk Permakultur Festival som afholdes på Holma Folkhøgskola d. 6. – 9. august 2020 
Læs mere om begivenheden og køb billetter her.

Strategi –
På årsmødet har 2019’s bestyrelse præsenterede et udkast til en 10 år strategi for foreningen. Vi ville gerne inddrage medlemmer tidlig i processen – og har derfor åbnede op til feedback og input fra de mange som var med til årsmødet. Det har været fantastisk at få denne feedback for at tage videre i arbejdet.
Hvis du ikke var med til årsmødet men har lyst til at se det første udkast til strategi og fortælle os din mening, kan du se strategien her.

Feedback fra årsmødet vises i højre-side som kommentarer.

Hvis du vil tilføje, lave kommentar eller give andet feedback er det meget velkommen! Bare sende en mail til kommunikation@permakultur-danmark.dk. Og husk at skrive hvilken overskrift i strategien dine kommentarer handler om.

Vi arbejder videre med at inddrage alt feedback i dokumentet. Strategien er en overordnet politik for hvordan vi arbejder og i sociokrati skal politikbeslutninger godkendes med samtykke, når forslaget er “godt nok for nu og sikkert nok at prøve”. Også ifølge sociokratiske principper, får politikbeslutninger en dato for gennemgang og evaluering. Her er det muligt at lave forbedringer, så vores strategi er ikke statisk men er levende og kan tilpasses hvis der opstår et behov.


Generalforsamlingen
På generalforsamlingen blev foreningens regnskab fra 2019 og budget for 2020 præsenterede og godkendte. 


Vi gennemgik indkomne forslag med en rolig, inddragende og struktureret facilitering fra Andreas Jonsson. Forsamlingen kunne komme med kommentarer så vi fik opbygget en fælles forståelse for problemstillingen og dimensionerne som skulle tænkes ind i vores løsning. Efter denne runde blev vi præsenteret med et forslag til en løsning som vi kunne give vores samtykke, eller komme med indvendinger til.

Beslutninger som blev taget på generalforsamling:
Uddannelsesudvalget arbejder med en omformulering (af de 7 krav til afholdelse af PDC i Danmark) til næste årsmøde og der inviteres mindst en fra gruppen i Nordjylland med til arbejdet GODKENDT

Vi starter ikke en arbejdsgruppe for elektronisk afstemning her. Hvis nogen har lyst til at lave en arbejdsgruppe for at få elektronisk afstemning til at fungerer, må de meget gerne komme med et forslag til næste årsmøde. Det skal tydeliggøres at man altid kan stemme med fuldmagt: GODKENDT

Hele referatet fra generalforsamlingen bliver lagt op på vores hjemmeside snart.


Valg af bestyrelse:
Adam Jørgensen, Cathrine Dolleris, Charlotte Lou Langdon, Jette Hye Jin Mortensen, Kurt Holm, Mette Brodersen, Ruben Hernandez Romero og Tanja Condrea er blevet valgt til bestyrelsen.

Dato for konstituerende-mødet kommer snart og alle bestyrelsesmøder er åbne for medlemmer. (med taleret!) Generalforsamlingen vil gerne sige tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer Dorte Fløjgaard og Tove Bang for deres stor hjælp og arbejde gennem 2019!

Valg af revisor:
Sune Scherfig blev genvalgt som revisor. Bestyrelsen og forsamlingen ønsker at udtrykke taknemmelighed til Sune for hans stor frivilligt indsats for Permakultur Danmark over de sidste mange år!

Bestyrelsen mødtes i Januar-

d. 13. – 14 januar mødtes bestyrelsen i Stenlille. Referatet lægges op her på hjemmesiden sammen med vores andre mødereferater, ligeså snart den er godkendt. Denne artikel giver en opsummering af hvad der blev diskuteret på mødet, så du kan følge med i diskussionen. Husk at bestyrelsesmøder er åbne for medlemmer (også med taleret!)

Mødet i januar handlede mest om

  • Strategi for de kommende år
  • Økonomi
  • Kommende begivenheder

Andre emne som blev taget op var

  • PR – at lave silketryk
  • Erasmus+ ansøgning i 2020

Strategi
Tove Bang og Dorte Fløjgaard har i sidste halvdel af 2019, arbejdet på et udkast til strategi for de kommende år i Permakultur Danmark. De har arbejdet ud fra foreningens vedtægter, tidligere forretningsorden, og flere konsultationer med bestyrelsen. Inspirationskilder inkludere også den engelsk permakultur forening. Nu skal dokumentet redigeres af bestyrelsen før den præsenteres for vores medlemmer. Vi håber på at det nye bestyrelse vil videre udvikle på strategien efter feedback fra medlemmerne. Vi håber også at vi kan få flere medlemmer ind i dattegrupperne – så de kan være med til arbejdet, indenfor et område de brænder for.

Økonomi
På mødet blev der diskuteret professionalisering af økonomifunktion ved at overdrage bogføring til en tredje part.
Det blev besluttet at vi vil undersøge muligheden for at overgive funktionen til ForeningLET (vores nuværende medlemssystem) Så kasserens arbejde ville fremover indebære godkendelse af betalinger og udarbejdelse af regnskab og budget ved årsskiftet. (og ikke selve bogføring og betalinger)

Bestyrelsen udarbejdede budgetet til 2020 som skal præsenteres på generalforsamling d. 29 februar i København.

Kommende Begivenheder
Nordisk Træf arbejdsgruppen er godt i gang, men generalforsamlingen skulle diskuteres lidt mere, samtidig med arbejdsopgaver skulle uddelegeres. Du kan tilmelde dig generalforsamlingen d.29 februar her

Vi ville få en ide af hvilke bestyrelsesmedlemmer stiller op igen her i 2020.
Ruben Hernandez Romero, Mette Brodersen, Cathrine Dolleris, Tanja Condrea, Kurt Holm og Charlotte Lou Langdon kommer sandsynligvis til at stille op til valg på generalforsamlingen.

Vi leder efter flere der ønsker at stille op til bestyrelsen, og leder også efter frivillig til at tage del i arbejdet i dattergrupperne.

Vi glæder os til at høre fra dig hvis du ønsker at stille op til  bestyrelsen eller være med i en dattergruppe! Skriv kort om dine motivationer til bestyrelsen@permakultur-danmark.dk (For at stille op til bestyrelsen skal man have PDC certifikat og være villig til at lære om og arbejde med sociokrati)

Næste Bestyrelsesmøde bliver den konstituerende møde. Der er ikke fastsat dato endnu men det bliver sikkert i marts måned efter generalforsamling.

Sociokrati Kursus på Holma Folkhögskola

Permakultur Danmarks bestyrelse har været på sociokratikursus, funded af Erasmus+
 
Kurset blev afholdt på Holma Folkhögskola: en Permakultur folkehøjskole som organiserer sig selv med sociokrati. På Holma findes også en skovhave, som nu er over 15 år gammel.

Hvad er sociokrati?
Sociokrati er en styringsform, som balancerer effektivitet med lighed og giver alle gruppens medlemmer en mulighed for at komme med deres input, i en samtykkebaseret beslutningsprocess. Samtykke er ikke det samme som konsensus. Når vi giver vores samtykke i sociokrati, siger vi, at vi ikke har overvejende invendinger mod et forslag. Det behøver ikke at være ”det bedste” vi kan forestille os, det behøver heller ikke være vores preference, men det skal være godt nok for nu, og sikkert nok til at afprøve det. Alle beslutninger får desuden en evalueringsdato, hvor forslaget kan blive evalueret og forbedret. Denne form for ”feedback” gør sociokrati særligt passende for en permakulturorganisation!

Kredser giver muligheden for alle gruppens medlemmer at se hinanden


Sociokrati handler ikke kun om at tage beslutninger på en ny måde, men handler også om organisationsstrukturen i foreningen. I Permakultur Danmark organiserer vi os i forskellige små kredse, som hver især tager sig af et ansvarsområde. Der er altid et ”dobbellink” mellem kredsene, (dvs. at to gruppemedlemmer sidder både i en af de mere specifikke kredse og i den generelle/bestyrelseskreds.) Denne organisering betyder at magt og ansvar fordeles ud mellem alle organisationens medlemmer, og ikke sidder på nogle få enkelpersoner.

Bestyrelsen øver sig i sociokratisk mødeprocesser
Den nuværende struktur i foreningen inklusiv arbejdsopgaver i nogle af kredserne

Det sidste, som er vigtigt at udpege, er, at sociokrati handler om mødeprocesser, som giver alle gruppens medlemmer mulighed for at deltage på lige fod. Der findes nogle faste roller såsom facilitator, leder og sekretær. Sekretærens arbejde består i at gøre beslutninger synlige og bidrager til gennemsigtigheden i organisationen. (Det er også derfor, vores bestyrelsesmødereferater bliver løbende videreudviklet, og vi håber, at du finder dem overskuelige.)

Hvad har vi lært fra kurset?
Sociokratikurset på Holma har givet bestyrelsen flere redskaber til at arbejde med sociokrati og mulighed for at øve os i mødeprocesser. Det gav os mulighed for igen at kigge på organisering og strukturering af foreningen, som er en løbende process.

Kurset har givet os indblik i, hvordan vi kan fremadrettet arbejde med sociokrati i foreningen, inklusiv den indsigt, at vi har brug for at udvikle et internt oplæringsforløb for nye og gamle bestyrelsesmedlemmer. I forbindelse med kurset blev der oprettet en sociokratikreds i foreningen, som har som mission at gøre sociokrati til en fungerende og levende del af foreningens drift.

Andreas Jonsson som er rektor på Holma Folkehøjskole, underviser på svensk, og alle får mulighed for at udvikle deres nordisk sprogkundskaber!


Vi håber, at kurset kan forbedre effektivitet og øger gennemsigtighed i foreningen, gøre bestyrelsesarbejdet mere overskueligt og hjælpe os, når vores mission er at udbrede og uddanne i permakultur, og varetage permakulturens tre etikker: omsorg for jorden, omsorg for mennesker, og en ligelig fordeling og adgang til ressourcer.

Hvad blev der besluttet på bestyrelsesmøde 11.05.19?

Vi ved at det kan være svært som medlem at følge med i møde-referater – og at du maaske ikke altid har tid til det. Hvis du vil gerne finde ud af hvad der var skete på sidste bestyrelsesmøde, tager det nu kun 3 minutter! Med den her lille video…

Vores møder er åbne til medlemmer og alle vores møde-referater kan findes her på hjemmesiden under fanebladet “om foreningen”

Det er altid muligt at komme med input til forenings arbejde! Kom med dine synspunkter, ønsker og feedback ved at skrive en mail til os.

Årsmøde og Generalforsamling – lidt info!

Tekst; Charlotte Lou Langdon
Billeder; Henriette Spandet Jensen

Tusinde tak til alle dem der var med og gjorde årsmødet til en fantastisk oplevelse.

Foto; Henriette Spandet Jensen

Vi blev lidt over 40 deltagere  på årsmødet og vi var så heldig at der kom  en lille flok frivillig for at hjælpe til med alt det praktisk, og støtte Lou og Ruben i koordineringen af weekenden.
Vi var også meget heldig at har haft vores super-dygtig kok fra Fejø, Astrid Graugaard Jepsen med i teamet.
Tusinde tak for jeres indsats!

Workshops og det mere spontane Open Space program blev fyldt op med spændende og interessante oplæg. De gave anledning til at tænke og opfordret til at komme i gang med noget praktisk efterfølgende.

Bl.a fik vi mulighed for at lære om skovhaver og kortlægning fra underviser Kasper Jensen. Der blev afholdt Open Space om en design for kolonihavehus lavet af Dorte Fløjgaard, hvor deltagerne fik mulighed for at byde ind med ideer. Der var mulighed for at lave noget praktisk og Chelar Ali viste hvordan man lave kombucha.

Kai Winter fra Kernegaarden var med for at fortælle om deres lokale produktion af økologisk cider – og havde taget med smagsprøver af deres æble-brændevin “Fejø Calva”
Kernegaarden skal have mange tak for sponsorering af lækker æble-cider til vores fejring lørdag aften.

This slideshow requires JavaScript.

Tilbagemeldinger og evalueringen fra deltagere og frivillig viser at årsmødet har ledte til ringe i vandet, og styrket netværket mellem permakultur-praktikere og også mellem lokale-netværke! Så det er fantastisk!

Generalforsamling.
Referatet fra generalforsamling er blevet sendt ud til bestyrelsen for godkendelse og underskrift – og vil efterfølgende blive lagt op på vores hjemmeside. Men her kan du læse allerede om nogle af de vigtige punkter, hvis du ikke kan vente!

Generalforsamling. Foto; Henriette Spandet Jensen

Økonomi.
Regnskab for 2018 og budget for 2019 er blevet godkendt. Der er penge på kontoen men vi skal stadig betale regninger fra Bogen om Permakultur som blev sendt ud til alle medlemmer, og så betale for 2019s forårs og efterårsnummer af tidsskriftet.
Regnskab og budget kommer her senere

Bestyrelsens Beretning
Bestyrelsen fortalte om foreningens arbejde i 2018 og om udviklingen i Danmark. Flere lokale-netværk er kommet til, rigtig mange undervisere er blevet opkvalificeret gennem mobiliteter fra Erasmus+ og vores formidling fortsætter med flere der abbonerer på hjemmesiden og følger os på facebook.
Årsberetning kan læses her;

Valg af Bestyrelse
Vi takker rigtig mange gang for de afgåede bestyrelsesmedlemmer og det store arbejde de har lavet!

Jens Hansen, Arendse Gulløv og Anders Birkelund ønskede ikke at fortsætte i bestyrelsen – men vi er rigtig taknemmelig for deres bidrag og arbejde! Arendse var med til generalforsamlingen og fik mulighed for at sige et par ord om hvorfor hun ikke ville fortsæt og fortalte om at hun kunne godt tænke sig at være med i bestyrelsen igen en anden gang. Så det var meget positiv!

Den nye bestyrelse. Foto; Henriette Spandet Jensen

Det nye bestyrelse fra venstre;
Mette Brodersen
Tanja Condrea
Kurt Holm
Cathrine Dolleris
Dorte Fløjgaard
Tove Bang
Sonja Heden (suppleant)
Ruben Hernandez (suppleant)
Charlotte Lou Langdon

Forslag om at ændre kontingentpris så tidsskrift er ikke inkluderet.
Indkommen forslag om at ændre kontingentspris og skille medlemsskabet og tidsskrift-abbonementet blev stemt ned.
Tiddskriftet forbliver en del af medlemskabet.

Der var dog flere medlemmer der udtrykt et ønske om at kunne fravælge trykt-materiale og istedenfor modtage en elektronisk version af tidsskriftet. Denne mulighed findes p.t ikke.

Kontingentpris
Kontingentspris er uændret.
240 kr/år enkeltmedlemsskab
350kr/år husstandsmedlemskab

Undervisning på PDC kurser; under punktet Evt.
Et udkast til ændringer af krav på PDC-undervisere blev præsenteret og medlemmerne fik mulighed for at komme med feedback og ideer til forslaget.
Udkastet foreslået at en diplomholder skal være tilstede under kursets afholdelse og at underviserne skal have en permakultur-underviser kursus (“teacher training” eller “training of teachers” for eksempel som har fokus på undervisning af permakultur specifikt og PDC pensum)
Hvis du vil gerne høre mere om forslaget, komme med ideer og dine synspunkter, kan du skrive til post@permakultur-danmark.dk hvor vi kan formidle kontakten til uddannelsesudvalget og underviserne som har udarbejdet udkastet.
Der blev ikke taget nogen beslutninger på punktet.

Billede; Henriette Spandet Jensen

Mange tak  igen for en inspirerende og netværksskabende begivenhed. De nye kontakter og nyttige forbindelse giver så utrolig mange muligheder for samarbejde i fremtiden. Sammen står vi stærkere- og når vi mødes fysisk, får man energi og inspiration til det videre arbejde.

Glæder os til at ses næste gang på Nordisk Permakultur Festival d. 25. – 28. Juli
Hvis du ikke allerede har købt billet er det stadig muligt her

Dagsorden for generalforsamling 2019

Generalforsamling finder sted på Fejø Børn og Kulturhus
Lørdag d. 20. april 2019
kl. 15. – 17
Alle er velkomne og det er gratis at deltage.
Medlemmer har stemmeret.

Dagsorden for Generalforsamling:

  1. Valg af ordstyrer og referant
  2. Vedtagelse af dagsorden.
  3. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
  4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
  5. Indkomne forslag fra medlemmer: Forslag om ændring af kontingent  “Årligt kontingent ændres til kr. 200,- eksklusiv tidsskrift. Medlemmerne er på den måde frit stillet til at tage stilling til at modtage trykt materiale eller ej”
  6. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent.
  7. Valg af bestyrelse.
  8. Valg af revisor
  9. Eventuelt

Referatet fra generalforsamling bliver efterfølgende lagt op på vores side Referater fra Generalforsamlinger. 

Vi glæder os til at ses på Fejø!