Bestyrelsens konstituerende møde

Af Charlotte Langdon

Weekenden den 24-26 marts, mødtes vi i bestyrelse til vores konstituerende møde. Mødet fandt sted på den dejlige ø Orø, i hjemmet af Cathrine Dolleris, som også er et LAND center (en del af permakultur læring og demonstrations netværk) Vi varmede os ved masse-ovnen til at drikke hendes særlige blanding af fossil-fri te, indsamlet fra lokalområde. Vi manglede bare Dan Fisker men de tre nye medlemmer af bestyrelsen var til stede og kunne bliver sat ind i bestyrelsens aktiviteter og opgaver.

Lørdag vågnede vi til en nærende morgenmad og mødtes i en morgen-cirkel, hvor vi kunne ”tjekke-ind” og sætte vores intentioner for dagen. Vi havde mange punkter at diskutere, og vi gjorde det vi kunne, tog det skridt-for-skridt og prioriterede undervejs. Vi brugte en facilitator for at effektivisere mødet. Det hjalp os til at fokusere på opgaven.

I bestyrelsen bruger vi sociocrati. Dette er et inklusiv og effektiv metode til styring, som betyder, at vi forsøger ikke at komme ind i diskussioner, men i stedet, arbejde på en fokuseret måde, mod vores fælles mål. Strukturen i foreningen er flad i stedet for hierarkisk. Du kan læse mere om sociokrati her.
Vi brugte sociocratisk facilitering til at komme videre med vores rollefordeling. Vi reflekterede over: hvilke opgaver er vi interesseret i? Hvad gør vi allerede i vores private liv og projekter, og hvordan kan denne støtte vores rolle i bestyrelsen? Her bringer vi ind, princippet om mindste anstrengelse for størst effekt, hvilket betyder, at vi kan arbejde hen imod foreningens mål, uden at få ekstra arbejdsbyrde end nødvendig

Det var tid til at vælge en kasserer og en talsperson. Så for at udøve og praktisere vores arbejde med sociokrati, forsøgte vi at bruge den sociocratiske valgprocessen. Denne proces var meget effektiv og endte i enstemmighed til Mette Brodersen i rollen som kasserer! Dette var absolut værd at fejre! Den sidste del af aftenen blev brugt til at se på de mest presserende spørgsmål og beslutninger- der skal tages, opgaver- der skal behandles, og vi kom i seng lidt mere trætte, end da vi startede dagen.
Søndag var der bare tid til at spise morgenmad, synge fødselsdag-sange og sige farvel for nu til hinanden!